ПРИНЯТО
решением педагогического совета
МОУ «Коптеловская СОШ»
от
3
« > »
СУ
Протокол №
2 0 1 У года
___________
Порядок
Организации работы по учёту и хранению документов строгой отчетности в
МОУ «Коптеловская СОШ»
1. Общие положения
1.1 Настоящий порядок организации работы по учету и хранению документов строгой
отчетности (далее- Порядок) устанавливает требования к организации работы по учету и
хранению документов строгой отчетности в МОУ «Коптеловская СОШ».
1.2 Настоящий порядок устанавливается в соответствии со следующими нормативно
правовыми документами:
Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-03 «Об образовании в Российской
Федерации», частью 4 статьи 604
Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14.02.2014 № 115
«Об утверждении Порядка заполнения , учета и выдачи аттестатов об основном общем и
среднем общем образовании и их дубликатов»
2. Заказ и хранение бланков документов строгой отчетности
2.1 Заказ и приобретение бланков документов строгой отчетности осуществляет Учреждение
самостоятельно в соответствии с количеством выпускников по каждому уровню общего
образования.
2.2 Полученные бланки строгой отчетности хранятся в Учреждении как документы строгой
отчетности.
2.3 Передача приобретенных Учреждением бланков в другое учреждение, осуществляющее
образовательную деятельность, не допускается.
3. Учет бланков документов строгой отчетности
3.1 Для учета полученных бланков ведется «Книга учета бланков аттестатов» по
установленной форме.
3.2. Листы «Книги учета бланков аттестатов» пронумеровываются, прошнуровываются,
скрепляются печатью Учреждения с указанием листов в книге и хранится как документ
строгой отчетности.
3.3. Испорченные бланки аттестатов и приложений подлежат списанию и уничтожению по
решению созданной в Учреждении постоянной комиссии по списанию и уничтожению
бланков строгой отчетности под председательством руководителя Учреждения.
4. Работа комиссии по списанию и уничтожению бланков документов строгой отчетности
4.1. В случае порчи бланка комиссия составляет акт с указанием номера испорченного бланка
и причин порчи для замены на другой бланк (Приложение №1)
4.2. Для списания и уничтожения испорченных бланков документов строгой отчетности
комиссия составляет акт, в кортом указывает количество (числом и прописью) и номер
уничтожаемых бланков аттестатов и приложений в соответствии с Приложением № 2. Номера
испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги,
который прилагается к данному акту (Приложение № 3). Акт и номера испорченных титулов
хранятся в Учреждении.
4.3. Бланки испорченных документов перед уничтожением сверяются с записями в акте и
полностью уничтожаются путём сожжения.
Приложение № 1
муниципальное общеобразовательное учреждение
«Коптеловская средняя общеобразовательная школа»
Утверждаю
Директор_________ Е.С. Магда
Приказ № ____от______ 20___г.
АКТ
Мы, нижеподписавшиеся, члены комиссии по уничтожению и списанию бланков документов
строгой отчетности , составили настоящий акт в том, что при заполнении аттестата №___________
о ____________ общем образовании произошла ошибка______________________________________
(при записи отчества, имени, фамилии обучающегося).
Просим выдать бланк(приложение) к аттестату - ___(_________ ) экземпляр.
Председатель комиссии
Члены комиссии
директор школы
заместитель директора по УВР
учитель
Приложение № 2
муниципальное общеобразовательное учреждение
«Коптеловская средняя общеобразовательная школа»
Утверждаю
Директор_________ Е.С. Магда
Приказ № ____от______ 20___г.
АКТ
Комиссия в составе: председателя комиссии_______________ директор МОУ «Коптеловская
СОШ», членов комиссии :_______________ заместитель директора по УВР,____________________
учитель школы составили настоящий акт об уничтожении бланков документов об образовании,
испорченных при заполнении.
1.Аттестат
номера бланков_______
2.Приложение к аттестату о _____________ общем образовании______ (______ )штуки.
Председатель комиссии
Члены комиссии
директор школы
заместитель директора по УВР
учитель
о ______ общ
Приложение № 3
Приложение к А к ту на списание
испорченных бланков
документов об образовании
Номера испорченных бланков аттестатов о_
№ п/п
Серия, № бланка
(наклеивается вырезанный
из аттестата номер
бланка документа
строгой отчетности)
Типография, год изготовления
общем образовании
Подтверждение об уничтожении документов
указывается дата уничтожения,
способ уничтожения
Правильность произведенных записей в акте с данными учета сверил_____________
директор МОУ «Коптеловская СОШ».
Бланки документов перед уничтожением с записями в акте сверили и полностью
уничтожили путем сожжения.
Члены комиссии
заместитель директора по УВР
учитель